各区、县（市）人力资源和社会保障局、市本级各参保单位：

　　根据《国务院关于完善企业职工基本养老保险制度的决定》（国发［2005］38号），为有效提高企业职工基本养老保险的数据质量，切实维护参保人员的合法权益，实现退休审批的网上业务经办，决定对市本级参加企业职工基本养老保险的参保人员的关键信息进行集中审核，现将有关事项通知如下：

　　一、关键信息审核的覆盖范围

　　此次企业职工基本养老保险参保人员关键信息审核主要针对新增有视同缴费年限参保人员（含新转入人员）、距退休年龄10年内有视同缴费年限参保人员、其他在职有视同缴费年限参保人员。已退休人员的关键信息不纳入此次审核范围。无视同缴费年限的参保人员的关键信息不纳入此次审核范围。

　　二、关键信息审核的内容

　　关键信息审核的内容主要涉及个人的基本信息及计发待遇的相关信息，包括姓名、性别、身份证号码、出生年月、参加工作时间、本人身份、岗位、视同缴费年限、建账日期、建账前间断工龄、从事特殊工种时间及工种类别、专业技术职务、军转干部级别、劳模级别、工伤等级、拟退休类别、拟退休时间（详见附件）等。审核的资料为参保人员的个人档案、身份证和涉及关键信息的其它相关资料。

　　三、关键信息审核的方式

　　关键信息审核采用网上申报、网上审核的方式，做到“数据网上流、档案见面审。各单位在进行申报时，需按规定在网站（www.cs12333.com）上进行数据录入，数据审查办公室根据单位提供的档案直接在网上进行数据审查后，相关数据进行标识并应用。如个人有两个以上社保账户的，需先进行账户合并后才能进行数据录入；如个人身份证号、姓名有误的，需先办理修改后才能进行数据录入。

　　对新增参保有视同缴费人员的关键信息审核主要以日常审核、随到随审为主，按业务经办流程进行申报。申报流程如下：参保单位和个人申报新增异动时（含转入人员），如该异动增加的职工有视同缴费年限，应先提交个人档案及相关资料，至养老保险处审核连续工龄、中断工龄、视同缴费年限、建账时间等资料，再至征缴中心进行新增异动资料录入，并标注“关键信息已审。

　　对临近退休有视同缴费参保人员的关键信息审核主要以集中审核、日常审核相结合，预约上门和随到随审相结合的方式。有用人单位的或有集中档案保管地的，进行集中审核，灵活就业人员的进行日常审核。用人单位和档案保管地需提前在网上录入相关信息。对审核人数在100人以上的用人单位或档案保管地，通过预约时间上门办理。审核人数在100人以下的用人单位及灵活就业人员，提交相关资料，在关键信息集中审核办公室（市人社局办公楼16楼会议室，联系电话：84907756）现场审核。提交资料主要是职工个人档案，如个人档案记载不详细、不完整，可以提交补充资料进行补充。关键信息进行审核后，由关键信息审核办公室在网上复审后应用。流程如下：单位在网上录入信息——预约上门审查或现场审查——网上信息复审——信息确定应用。

　　对其他有视同缴费年限参保人员的关键信息审核主要以日常审核、随到随审为主。有视同缴费年限的参保人员，可由用人单位或本人提供个人档案等资料至关键信息审核办公室进行申报，并根据审核结果录入相关信息。

　　新增有视同缴费年限参保人员、其他有视同缴费年限参保人员的关键信息审核属日常性工作，可以长期进行。临近退休有视同缴费参保人员的关键信息审核应集中进行，在2016年12月前初步完成各国有企业、各改制破产企业、失业人员档案管理中心、市档案馆托管企业职工档案、市人才中心、市职介中心托管企业职工档案的关键信息审核工作。

　　四、关键信息审核的结果运用

　　参保人员关键信息审核后，社保信息系统标记为“关键信息已审，该关键信息无特殊情况或法定事由不再变动。主要用于计算养老金待遇、根据相关政策发放各类补贴、用人单位进行退休审批网上申报等。关键信息审核后，参保人员退休到龄的次月，系统自动停止该人员社保费扣缴。用人单位办理了网上单位会员的，可在职工达到退休年龄的当月，在社保网上经办系统中直接申报退休审核、退休异动、待遇计发等相关手续。

　　五、关键信息审核的工作要求

　　1、高度重视。市人社局成立了关键信息审核领导小组，由党委委员、副局长李德清同志任组长，企业社保局、企业养老保险处、征缴中心、信息中心负责同志为领导小组成员，领导小组下设办公室，抽调相关部门工作人员组成，办公室设人社局办公楼16楼会议室，联系电话84907756。办公室的日常工作由企业养老保险处负责。各行业主管单位及档案集中托管机构也应根据工作要求成立相应的工作机构，确保专人负责，按时圆满完成任务。尤其是改制破产企业留守机构，更应当以此次关键信息审核为契机，将本企业原职工的档案进行进一步的规范，资料缺失的及时补充资料，特殊工种的集中进行认定，工龄有异议的集中审核。

　　2、严密组织。关键信息审核工作业务量大，涉及内容多，任务艰巨。各行业主管部门、改制破产企业、档案集中管理机构要及时部署，精心组织，充分发动各参保单位及留守机构认真做好档案整理、数据核对等工作。对个体工商户、灵活就业人员要加大宣传力度，督促其通过养老保险查询网站核对个人信息，并携带档案和相关资料及时进行关键信息审核。

　　3、保证质量。参保人员的关键信息审核完成后应及时进行系统确认，在达到退休年龄时其信息列入退休审批公示内容，如无信息变化、无申诉或举报不再审核其档案资料，并支持网上退休审批办理。关键信息审核领导小组在信息审核工作中，要严格按政策和规程操作，务必保证审核质量。

　　附件：企业职工基本养老保险在职参保人员关键信息确认表

长沙市人力资源和社会保障局
2016年5月6日